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Nouvelle version Moodle pour atouts-concours!

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Cette année, nous avons largement dépassé la barre des cent inscrits sur la plateforme atouts-concours. Nous avons par ailleurs reçu des témoignages chaleureux et encourageants et un certain nombre des étudiants ayant choisi la préparation atouts-concours pour s’entraîner efficacement aux concours d’entée en écoles d’orthophonie ont été reçu l’année dernière.

Nous avons décidé de mettre à jour notre plateforme et de choisir un thème Moodle compatible avec différents supports: smartphone, tablette et ordinateur. Malheureusement, la première sauvegarde de la plateforme initiale n’a pas été faite dans les conditions optimales et cette mise à jour (passage en version 2.7) nécessite en fait un travail conséquent d’administrateur et un transfert des données de l’ancienne plateforme vers la nouvelle, quasi manuel (en particulier pour la banque de questions et la mise ne ligne des quiz d’évaluation). A vrai dire, je n’avis pas prévu cette charge de travail supplémentaire, au moment où des devoirs sont à rendre pour le master et où je commence à monter mon projet de création d’activité dans l’ingénierie de la formation à distance.

Mais bon il faut s’y mettre et vite, d’autant que nous changeons d’hébergeur fin avril. La date limite approche à grands pas et le nouveau site atouts-concours devra être opérationnel. Le point positif est que cette mise à jour a nécessité pour moi de me plonger plus à fonds dans les fonctions d’administrateur de la plateforme Moodle, (une nouvelle compétence ainsi acquise et développée), puisque j’étais jusque là pour atouts-concours, conceptrice de ressources pédagogiques et tuteur pour les apprenants.

Version Moodle 2.5 (page d’accueil)

moodle 2.5

Version Moodle 2.7 (page d’accueil en construction)

Moodle2.7

La nouvelle plateforme est opérationnelle!

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Aspects organisationnels et conduite de projet FOAD (D9CH1/2)

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logo atouts-concours 2ème exercice: Pour quelles raisons s’orienter vers un dispositif de FOAD ?

Pour ce sujet N°2, j’ai choisi de m’intéresser à la plateforme atouts-concours, sur laquelle je travaille depuis près de 2 ans. @touts-concours est une plateforme Moodle (créée en 2012), offrant une  préparation entièrement à distance aux concours d’entrée en écoles d’orthophonie. Je présente donc 3 des principales motivations retenues pour le déploiement de ce dispositif de préparation en ligne.

Motivations retenues pour le déploiement de ce dispositif :

  1. Intérêt économique

Les concours d’entrée en écoles d’orthophonie sont très sélectifs et la concurrence y est importante. Il est certes possible de les préparer seuls, mais de plus en plus d’écoles ou d’organismes proposent des préparations aux concours (en présentiel ou en dispositifs mixtes), qui sont souvent très onéreuses et qui peuvent impliquer des frais d’hébergement ou de transport élevés pour les étudiants. L’objectif de cette plateforme est avant tout d’offrir une préparation ou un entraînement de qualité avec des ressources diversifiées, pour un coût modique (avec des investissements lissés sur plusieurs années en termes de logiciels et de conception de ressources en ligne), et de favoriser ainsi une plus grande égalité des chances.

  1. Public élargi – faible disponibilité en temps

A ce jour 18 écoles ou instituts, répartis sur l’ensemble de la France, proposent une formation initiale au diplôme d’orthophoniste. Les concours d’admission à ces formations sont ouverts à toute personne titulaire du baccalauréat et âgée de plus de 17 ans. Chaque année, plusieurs milliers de candidats répartis sur la France entière, y compris les Dom-Tom, et aux profils très variés (étudiants, lycéens, personnes en reconversion) tentent leur chance. Nombre de candidats préparent ces concours seuls et sur leur temps libre (exerçant souvent une autre activité en parallèle – salariée, étudiante ou préparation du baccalauréat). Ce dispositif entièrement à distance et disponible 24h/ 24h permet l’accès à une préparation de qualité et ciblée en fonction des concours préparés, à tous les candidats intéressés, quelles que soient leur localisation géographique et leurs contraintes personnelles.

  • Efficacité pédagogique

La préparation @touts-concours peut se réaliser sur une année, mais est le plus souvent suivie sur quelques mois avant les concours (périodes de 3 à 6 mois). Pour une plus grande efficacité pédagogique, les objectifs de la plateforme sont :

  • de mettre à disposition des apprenants des ressources ciblées, en fonction des concours préparés, et de les amener à identifier précisément ce qu’il leur faut plus spécifiquement travailler pour préparer le ou les concours choisis (moins de dispersion et gain de temps et d’efficacité – liberté de choisir les ressources dont ils ont besoin)
  • de permettre à chaque apprenant de devenir autonome dans ses révisions et dans la progression de sa préparation (conseils méthodologiques, suggestions de plannings de révisions et de ressources complémentaires à consulter, évaluations hebdomadaires pour l’amener à cibler les points à retravailler et à se positionner par rapport aux autres étudiants – l’étudiant reste libre de disposer des ressources pédagogiques proposées en totale liberté, et de manière illimitée pendant la durée de la formation qu’il a choisie).
  • d’accompagner les étudiants par les échanges sur les forums (réponses aux questions, suggestions d’exercices complémentaires, encouragements, incitation à échanger avec les autres étudiants..) pour éviter l’isolement et la perte de motivation.

Création d’une base de données sous Open Office (D0CB0)

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Base de données pour la formation ouverte à distance (FOAD) – Cours de Mr Maftoul

Contexte

J’ai choisi pour ce projet, de créer une base de données en lien avec la plateforme atouts-concours (plateforme d’entraînement aux concours d’entrée en écoles d’orthophonie destinée aux lycéen(nes), étudiant(es) ou personnes en reconversion professionnelle.

Cette base de données est réalisée avec le logiciel Open Office. Il m’a fallu dans un premier temps réfléchir à sa construction (choix et définition des tables de la base), établir les formulaires nécessaires pour optimiser la saisie des données pour chaque table crée (intégrité référentielle) , établir les liens pertinents entre ces tables définies. Enfin, un certain nombre de requêtes ont été conçues, afin de mettre en évidence l’intérêt de la base de données et son utilisation.


Objectifs 

Cette base de données doit me permettre :

  • de gérer les apprenants ou étudiants préparant les concours (en précisant pour chacun d’entre eux, la formule de préparation choisie et en indiquant la durée souscrite),
  • de gérer les textes proposés tout au long de l’année pour l’activité « Résumé » (titres de textes proposés, type de textes (courts ou longs), nom des apprenants ayant travaillé ces textes), afin de ne pas proposer plusieurs fois le même texte à un apprenant.

Phases de réalisation de la base de données (BDD)

Description de la réalité à modéliser :

Notre plateforme accueille chaque année entre 80 et 100 personnes qui se préparent aux concours d’entrée en écoles d’orthophonie. Ces apprenants ont la possibilité de choisir la formule qui leur convient (formule classique, soutien ou intensive) et de déterminer la durée de leur préparation (de 1 mois renouvelable à 9 mois, voire 12 mois pour certains ou certaines). Certains étudiants souscrivent en plus à l’activité « Résumés de texte », épreuve qui se rencontre fréquemment lors des concours, et de ce fait, se voient proposer chaque quinzaine, un texte (issu de la presse générale ou spécialisée) à résumer.


Construction du modèle entité-association de notre base de données, avec présentation de mes tables et définition des liens qui vont les unir. (Voir Schéma 1)

Schéma 1 : Construction du modèle entité-association de notre base de données, avec présentation de mes tables et définition des liens qui vont les unir

BDD_struct


La suite du projet a consisté à créer:

  • les différentes tables,
  • les relations entre celles-ci
  • les formulaires pour faciliter la saisie des données dans les tables les formulaires d’interrogation de la base de données
  • la définition des requêtes afin d’exploiter la base de données

Cette base de données pourra évoluer et être complétée à l’avenir par l’ajout d’une table année, afin de voir les apprenants qui s’inscrivent sur plusieurs années de suite, par l’ajout d’une table concours, avec indication de la réussite ou non des apprenants aux concours en fonction des villes des concours (Nantes, Paris, Caen, Lyon…).